Помощник руководителя проекта

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Специализированный Застройщик ТКС Риэлти

Уважаемые соискатели, на данную вакансию мы рассматриваем целеустремленного, активного и коммуникативного сотрудника, готового быстро обучаться. Возможно, без опыта работы или студента последних курсов.

Обязанности:
  • прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции;
  • регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, ведение реестров, оформление писем, посылок, организация хранения документов, проведение разбора документов для архивного хранения, утилизации и для непосредственного использования, архивирование документов;
  • составление документов, проверка документов на соответствие утвержденной форме, подготовка документов к подписанию, контроль подписания уполномоченным лицом, организация передачи и контроль поступления документа по назначению;
  • выполнение копировально-множительных работ, сканирование;
  • решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, организация обслуживания оргтехники, контроль своевременной оплаты интернета, телефонной связи, коммунальных платежей, закупка канцтоваров/расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида. Организация оперативного устранения неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса;
  • встреча гостей, подача чая/кофе;
  • личные поручения руководителя.
Требования:
  • ВАЖНО! Опытный пользователь MS office (Word, Excel), ПК, оргтехники;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение выделить в тексте суть и кратко ее изложить;
  • внимательность, легкость и дружелюбность!
Условия:
  • белая заработная плата 2 раза в месяц на карту;
  • рабочий график 5/2 (Пн-Чт 9:00-18:00, Пт 9:00-17:00);
  • пешая доступность от м. Бибирево.
Хочу откликнуться
<
>