Секретарь

от 55 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Технопром
Ключевая задача и функциональные обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности приёмной Генерального директора и первого заместителя Генерального директора:

  • Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей, заказ пропусков;
  • Приём корреспонденции, делопроизводство (организация подписания документов у руководства);
  • Выполнение поручений ГД и непосредственного руководителя, в т.ч. организация встреч, заказ такси, подготовка отчётов по представительским расходам;
  • Осуществление закупок для нужд приемной, в том числе планирование (продукты, канцелярия);
  • Организация командировок сотрудников (с помощью travel-агентства).
Требования:
  • Высшее, незаконченное высшее, среднее специальное образование;
  • Опыт аналогичной работы не менее 2х лет;
  • Навыки делопроизводства (работа с договорами, закрывающими документами, корпоративной корреспонденцией);
  • Навыки деловой переписки и организации бизнес-встреч и других корпоративных мероприятий;
  • Навыки анализа и планирования;

  • Знание английского языка (не ниже уровня elementary);

  • Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook) и оргтехники.

Требования к индивидуально-личностным качествам:
  • Презентабельный внешний вид;

  • Ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность, грамотность (устная и письменная речь);

  • Умение четко и ясно выражать свои мысли;

  • Способность к самоорганизации и проактивный подход к работе;

  • Умение работать в команде;

Условия:
  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • Режим работы - пятидневная 40-часовая рабочая неделя;
  • Квартальные и годовая премии;

  • ДМС после испытательного срока.

Хочу откликнуться
<
>