Офис-менеджер, Администратор

от 47 000 до 55 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Fashion Hub Russia
Обязанности:

- ведение делопроизводства и документооборота (деловая переписка, ведение номенклатуры, реестров, систематизация документов);

- обеспечение офиса (заказ канц.товаров, контроль уборки, получение/отправка корреспонденции, заказ пропусков, закупка товаров и услуг);

- подготовка договоров, сбор закрывающих документов, ввод данных в базы;

- подготовка презентаций, написания текстов, ведение архива материалов (рекламные материалы, презентации, видео-файлы и т.д.), реестра контрагентов;

- организация деловых поездок (бронирование гостиниц, билетов, трансферов), помощь в подготовке деловых мероприятий;

- прием звонков, передача информации руководителям по направлениям деятельности;

- поддержание порядка в офисе, выполнение поручений руководителя.

Требования:

- навыки работы с документами, договорами;

- грамотная устная и письменная речь;

- навыки деловой переписки, написания текстов;

- навыки подготовки презентаций (PowerPoint, Canva, др.);

- уверенный пользователь ПК, Word, Excel, гугл-документы, PowerPoint;

- работа с базой CRM - желательно;

- ответственность, исполнительность, пунктуальность, вежливость.

Условия:

- работа в офисе (с 10.00 до 19.00)

- интересные проекты

-

Хочу откликнуться
<
>