Специалист отдела мониторинга и сопровождения конкурентных процедур (АО "Концерн "Автоматика")

АО "Концерн "Автоматика" - крупнейшее предприятие Российской Федерации по проблемам информационной безопасности, разработке и производству технических средств и систем засекреченной связи, защищённых информационно-телекоммуникационных систем, а также систем автоматизированного управления специального назначения. Приглашает на работу.

• Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С.
• Учет входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и т.д.).
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.
• Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях.
• Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов.
• Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников.
• Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
• Прием от структурных подразделений/регистрация/осуществление отправки исходящей корреспонденции.
• Прием поступающих в Общество звонков, распределение по назначению.
• Предоставление справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций, в том числе по документам, поступившим в Общество (о входящем номере и дате, статусе рассмотрения, назначенных исполнителях).
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций.
• Протоколирование совещаний.
• Обеспечение участия руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним.
• Подготовка проектов резолюций, писем и других документов.
• Подготовка проектов документов и материалом по поручению руководителя.
• Организация деловых и частных поездок руководителя (авиа, ж/д), организация мероприятий и поездок.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной.
• Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации).
• Организация текущего хранения документов, формирование номенклатуры дел.
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и переговоров.
• Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт составления отчетной документации.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook, 1С.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки ведения корреспонденции, навыки составления расписания и контроля его выполнения, навыки подготовки презентации со сводными таблицами, навыки ведения деловой переписки.
• Стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2, полный рабочий день.
• Адрес места работы: г. Москва, Ботаническая ул. 25с1 (10 мин. от м. Владыкино).