Офис-менеджер с функцией личного помощника

Кто мы?

Торговая розничная компания, также с 2022 года открыли собственное производство. У нас 2 бра-фиттинговых салона: “Алина Гизатуллина, Бельевой Стайлинг” и “Бюстократия”. Оба проекта - уникальное явление на российском рынке: мы профессионально подбираем белье для женщин, вне зависимости от размера их груди (маленькая, средняя, большая, очень большая) и фигуры (от XXS до 4XL). Бэк-офис расположен отдельно, поиск сотрудника ведем в офис.

Мы делаем жизнь женщин лучше, подбирая для них удобное белье с идеальной посадкой.

Кого мы ищем? Если вы:

1. Имеете соответствующий опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;

2. Сервисны в общении, доброжелательны, умеете со всеми находить общий язык;

3. В совершенстве владеете такими программами как: MS Office, умеете работать со счетами и накладными, письмами, документами;

4. Обладаете организаторскими навыками, владеете тайм-менеджментом, вы фея-хозяйка офиса и любое дело "горит" у вас в руках;

5. Обладаете грамотной устной и письменной речью, этикой делового общения и письма;

6. Разбираетесь и хорошо владеете офисной техникой, можете быстро найти подрядчиков, ставить перед ними задачи и контролировать их выполнение;

7. Хорошо ориентируетесь в законодательстве, умеете работать с документами, гос. органами и инстанциями.

8. Имеете опыт работы с первым лицом компании, не боитесь руководителей, способны общаться по-партнерски, без подобострастия, но и не нарушая границы и субординацию.

Если большая часть пунктов про вас, тогда нажимайте "откликнуться", мы с удовольствием познакомимся с вами!

Что вы будете делать на работе:

1. Организовывать визиты гостей, кандидатов, подрядчиков, клиентов в офис компании – встречать, провожать в переговорную, делать чай-кофе.
2. Работать с офисным оборудованием, поддерживать чистоту и уют в офисных помещениях, контролировать уборщицу, ставить задачи и контролировать исполнение.
3. Своевременно заказывать продукты, канцелярские товары, расходные материалы для офисных нужд, работать с курьерами.
4. Выполнять выездные поручения во внешних инстанциях, гос.органах, отправка и получение корреспонденции на почту и пр.
5. Выполнять личные поручения Генерального и Исполнительного Директора, вести календарь руководителя.
6. Формировать бюджет расходов по хозяйственным нуждам для офиса;
7. Ведение графиков сотрудников, участие в корпоративной культуре.

1. График 5-2 с 10:00 - 19:00 (по согласованию можно работать с 9:00 - 18:00, 11:00 - 20:00), офис в пешей доступности от ст. м. Маяковская;

2. Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;

3. Уровень дохода - от 50 000 рублей на руки (оклад) + KPI;

4. Возможность приобретать премиальное белье по себестоимости, бесплатный бра-фиттинг;

5. Полное сопровождение в период адаптации;

6. Комфортабельный офис со всеми условиями, вкусный чай-кофе в неограниченном количестве.