Менеджер по организации поездок / Тревел-координатор (Travel Manager)

LIMÉ-бренд женской одежды, обуви и аксессуаров, созданный в 2008 году. Наши магазины представлены в России и СНГ, а также онлайн с доставкой по всему миру. Наш успех заключается в слаженной командной работе, что позволяет бренду создавать востребованный качественный продукт.

Мы всегда рады знакомству с новыми людьми, которые разделяют наши ценности и позитивный настрой.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организация и сопровождение поддержки сотрудников при командировке:

• Взаимодействие с сотрудниками Компании по вопросам командирования, обработка поступающих заявок на приобретение (бронирование) и обмен авиа- и ж/д-билетов

• Подбор наиболее оптимальных вариантов маршрутов и стоимости поездки, приобретение билетов.

• Бронирование гостиниц и автотранспортных услуг (авиа-, ж/д билеты, трансфер) в онлайн системах и напрямую по всему миру, а также других наземных услуг: переводчики, гиды, переговорные комнаты в отелях и т.д.

• Оформление пакета документов на командирование.

• Подготовка и подача документов для получения виз (сбор необходимых документов, заполнение анкет, подача/получение документов в визовых центрах, взаимодействие с поставщиками услуг).

• Контроль оплаты счетов

• Расчет командировочных расходов

• Подготовка отчетных документов

• Ведение реестра гостиниц, отелей с фиксацией диапазонов цен и категорий номеров

• Решение сложных ситуаций, возникших во время деловой поездке, ведение деловой переписки в том числе с иностранными партнерами

• Консультирование и поддержка сотрудников по вопросам бронирования а/билетов, отелей, наземных услуг

• Работа с поставщиками услуг напрямую как за рубежом, так и по РФ

• Организация и сопровождение поддержки сотрудников при релокации:

• Консультирование сотрудников по процедурам переезда, порядку оформления и подачи документов в стране, в которую переезжают сотрудники.
• Оформление виз, поиск и покупка билетов для сотрудников и членов их семей.
• Коммуникация с подрядчиками (юридические фирмы/частные юристы) по вопросам оформления разрешительных документов в стране, куда релоцируются сотрудники.
• Информационная поддержка сотрудников в части релокации.
• Контроль оплаты счетов
• Расчет командировочных расходов
• Подготовка отчетных документов

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы в части организации командировок и релокаций сотрудников от 1 года.
• Владение английским языком не ниже В2 (разговорный и деловая переписка).
• ПК - Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь, знание программы 1С желательно.

• Знание систем бронирования on-line.

• Опыт работы с VIP-клиентами.

• Опыт работы с поставщиками за рубежом.

• Знание нормативной базы по процессу.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (9-18/10-19);
• Современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Фили;
• Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией);
• Корпоративный английский;
• Корпоративное обучение;
• Скидки на продукцию бренда;
• Максимум возможностей для профессиональной самореализации;
• Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.

РАБОТА В LIMÉ – ЭТО РАБОТА В КОМПАНИИ ДРУЗЕЙ!