Бизнес-ассистент

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Гибкий график
Занятость: Полная занятость
Компания: Нордвэй 369

Российская компания, работающая в сфере поставок авиазапчастей и расходных материалов для гражданской авиации, одежды и пр., ищет бизнес-ассистента для Генерального директора.

Обязанности:
  • Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка, сопровождение на переговорах и пр.

  • Выполнение личных поручений руководителя – бронирование ресторанов, travel поддержка и пр.

  • Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.

  • Подготовка документации и ведение деловой переписки на русском/английском/китайском языках.

  • Делегирование и контроль исполнения поручений
  • Поиск подрядчиков, партнеров и клиентов, взаимодействие с ними
  • Поиск и анализ информации
  • Бюджетирование и планирование
Требования:
  • Знание китайского языка - от В1

  • Английский язык - от В2

  • Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач

  • Опыт работы с иностранными компаниями, с руководителями-иностранцами

  • Внимательность к деталям, системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, навыки деловой коммуникации

  • Готовность к командировкам на территории Российской Федерации и заграницу

Условия:
  • Официальное трудоустройство (возможно на условиях ГПХ)

  • Гибридный формат работы: в офисе, сопровождение руководителя на всех встречах в течение дня, удаленно

  • Выходные плавающие (в зависимости от стратегии компании и графика руководителя)

  • График работы ненормированный (обсуждаемо)

  • Поддержка на телефоне 24/7

  • Заработная плата от 70000 руб. - окончательная сумма будет известна по итогам собеседования.

  • Испытательный срок - 1 месяц (оклад 60000 руб.)

  • Возможна релокация/командировки
Хочу откликнуться
<
>