Секретарь/Офис-менеджер

от 50 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АРМА ГРУПП
Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Жизнеобеспечение офиса.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

Оформление и ведение архива.

Требования:

Наличие высшего образования;

Опыт работы в административной должности от 3 лет;

Знание систем ЭДО;

Готовность быть на связи вне офисного времени;

Готовность к интенсивной работе, многозадачности, большому объёму информации;

Стрессоустойчивость, лояльность, гибкость, ответственность;

Внимательность, исполнительность.

Условия:

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;

Перспектива профессионального роста;

Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

Оформление согласно ТК РФ;

Стабильная заработная плата.

Хочу откликнуться
<
>