Бизнес-ассистент Руководителя

ГК «Граст» создана в 2011 году, является генеральным подрядчиками крупнейших застройщиков в России и занимается строительно-монтажными и отделочными работами торговых зданий и жилых комплексов, капитальным ремонтом и реконструкцией в Москве и МО. Мы являемся постоянными партнерами и генеральными подрядчиками крупнейших застройщиков в России, таких как: ГК «ПИК», ГК «МИЦ», «ФОДД», «РОССЕТИ», «Фонд Капитального Ремонта» г.Москва, «Х5 Retail Group», АО «Тандер» и многих других. Наша компания сохраняет высокие темпы развития, мы активно расширяем нашу команду, и поэтому ищем в команду бизнес-ассистента, который сможет стать правой рукой нашего Коммерческого Директора, освободить его время и помочь в решении ежедневных задач.

Что нужно будет делать:

· Освободить руководителя от рутинных задач: формирование календаря, организация встреч и совещаний;

· Координировать бизнес-процессы и задачи руководителя на ежедневной основе;

· Искать и предоставлять информацию по запросу руководителя;

· Грамотно фиксировать и структурировать важную информацию, которая обсуждается устно, быстро отвечать на вопросы и давать статусы по задачам;

· Заниматься формированием сводных таблиц,составлением отчетности и ведением деловой перепиской;

· Выполнять личные поручения: тревел-поддержка, бронирование мест посещения, оформление заказов и т.п.

Ты нам подходишь, если:

· Ты собран, организован, инициативен и внимателен к мелочам;

· Умеешь пользоваться современными инструментами для менеджмента: Гугл-документы, таблицы, диск, Miro,Trello, а если не умеешь, то готов быстро освоить и применять в работе;

· Пользуешься чек-листами, календарями и трекерами — умеешь распределять своё и чужое время, делаешь это прозрачно;

· Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался. Готов погрузиться в тему и показать классный результат;

· Владеешь высоким уровнем коммуникативных навыков;

· Укладываешься в дедлайны и находишь решение любой ситуации.

Что для нас важно:

· Высшее образование (приоритетно финансы/экономика);

· Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки;

· Системность, ответственность, исполнительность, внимательность, структурированность, инициативность, проактивность, результативность;

· Аналитическая деятельность при поиске эффективных решений;

· Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость;

· Продвинутый пользователь ПК, умение работать в google docs (презентации, таблицы, формулы), Excel(уверенный пользователь);

· Готовность быть всегда на связи с руководителем;

· Доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

· График работы 5/2,с 9-00 до 18-00;

· Оформление по ТК РФ;

· Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц, обсуждается на собеседовании;

· Современный офис м. Бауманская/м. Электрозаводская, Новая Переведеновская улица, 8с1.