Главный специалист сопровождения договорной деятельности

Главный специалист сопровождения договорной деятельности (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА)

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА! Главный специалист группы сопровождения договорной деятельности центра разработки камер для специзмерений

Обязанности:

Выполнение указаний начальника группы по сопровождению договорной деятельности, участие в работе по:

• приёму входящей документации центра разработки камер для специальных измерений (далее – центра);
• подготовке договоров, дополнительных соглашений;
• осуществлении делопроизводства в центре, ведении документооборота (бумажного и электронного), обеспечении учёта и хранения документов центра, разработке и согласовании документов центра (приказов, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность центра);
• формированию закупочных процедур в соответствии с требованием 223 и 44 ФЗ;
• составлению и своевременному предоставлению начальнику центра и вышестоящему руководству отчётности по работе центра, а также различной документации по запросам структурных подразделений АО «НТЦ Промтехаэро»;
• выполнению мероприятий по обеспечению функционирования в центре системы менеджмента качества (СМК) в соответствии с установленными документированными процедурами разработка и оформление договоров (поставка, проектно-изыскательские работы, строительно-монтажные работы, оказание услуг и т.д.);
• подготовке изменений и дополнений к ранее заключенным договорам, официальных писем, уведомлений;
• согласованию условий договоров с контрагентами;
• проверке документов, представленных контрагентами;
• с первичной бухгалтерской документацией: составление и контроль своевременного подписания сторонами актов сдачи-приемки работ/услуг, заказ счетов, счетов-фактур, контроль расчетов по заключенным договорам;
• подготовке заявок для проведения закупочной процедуры;
• взаимодействию со структурными подразделениями предприятия (ПЭО, бухгалтерия и т.п.) в части заключения, исполнения, расторжения договоров и по иным правовым вопросам.

Требования:

• Высшее образование, юридическое как преимущество;
• Опыт аналогичной работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК в части работы с распространёнными офисными приложениями;
• Ответственность, самостоятельность, общая грамотность, коммуникабельность, ориентация на результат.

Условия:

• Офис: м. Курская (7 мин пешком);
• Режим работы 5/2 с 9-15 до 18-00 (пятница до 17-00);
• Официальное трудоустройство.