Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Союзагрохим
Обязанности:
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса: приём и распределение входящих звонков и сообщений (в т.ч. на английском языке); жизнеобеспечение офиса; контроль своевременности и качества уборки офиса.
  • Работа в 1С (ERP): заведение заявок на оплату счетов, контрагентов (при добавлении новых поставщиков по своему направлению), документооборот (регистрация входящие/исходящие, распределение поручений, контроль исполнения).
  • Ведение документооборота: прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутреннего документооборота компании; издание производственных приказов; работа с курьерскими службами, почтой России.
  • Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками;
  • Контроль выполнения решений совещаний и поручений Руководителя;
  • Организация и согласование деловых встреч, встреча гостей (чай, кофе);
  • Выполнение поручений руководства Компании;
  • Обеспечение Travel – поддержки сотрудников.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя;
  • Высшее образование;
  • Знание принципов организации работы офиса, правил организации делопроизводства (навыки работы в системах электронного документооборота приветствуются);
  • Уверенный пользователь MS Office, навыки работы в 1С будут являться плюсом;
  • Английский язык (средний).
Условия:
  • Офис в шаговой доступности от м. Каховская/Севастопольская/Чертановская;
  • График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Уровень зп - по результатам собеседования от 70 000 руб. (после налогообложения).
Хочу откликнуться
<
>