Секретарь-референт руководителя

прием документов на подпись руководителя;

ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю;

организация проведения телефонных переговоров руководителя, грамотная речь;

по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки;

подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;

работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel);

обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.);

выполнение личных поручений руководителя.

Обязательное наличие опыта аналогичной работы не менее 2 лет в сфере;

Знание основ делопроизводства;

Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;

Грамотная устная и письменная речь;

Владение оргтехникой, мини АТС;

Быть готовым к ненормированному рабочему дню;

Образование - высшее, средне-специальное;

• Зарплата 45000 руб на руки в течение испытательного срока (1 мес), после 55000 руб.
• График работы: пн-пт 10.00 - 18.00;

Кандидат в меру энергичный, ответственный, внимательный, пунктуальный, быстро обучаемый, с желанием работы с перспективой на годы, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности