Специалист по работе с тендерными площадками

Для людей, умеющих контролировать большое количество процессов единовременно.

Эта работа подойдёт Вам, если Вы любите и умеете работать в режиме многозадачности, контролировать и решать множество вопросов одновременно, работать с документами, вести устные согласования и официальную деловую переписку.

Если Вы хотите найти наилучшее применение своему таланту и вместе с нашей дружной и позитивной командой ежедневно увеличивать эффективность отечественной промышленности, то нам по пути!

Информация о нас:

Компания компаний НЕКСАН, объединяющая французское и российское подразделения, проектирует, производит и поставляет современное и инновационное промышленное оборудование для решения комплексных задач организации процессов теплообмена в различных отраслях промышленности.

ООО «НЕКСАН РУС» является официальным представителем бренда NEXSON на территории Российской Федерации и в странах СНГ с центральным офисом в г. Москва.

ООО «НЕКСАН РУС» осуществляет продвижение продукции, участвуя во всех стадиях проектирования, расчёта и изготовления оборудования, производит все необходимые процедуры по адаптации продуктов к требованиям российских стандартов, отвечает за обеспечение дополнительных требований российских заказчиков и доставку оборудования.

Кого мы возьмём:

• Того, кто ориентирован на результат и доводит дело до конца даже при работе с самыми сложными заказчиками;
• Того, кто не нуждается в указании сверху, чтобы сделать что-то лучше;
• Того, кто готов генерировать и отстаивать свои идеи;
• Того, кто готов учиться новому и адаптировать свой опыт и навыки под нестандартные задачи.

Что Вы получите:

• Возможность работать в команде единомышленников профессионалов, быть её частью, участвовать в её развитии;
• Консультации и помощь со стороны коллег и владельцев бизнеса;
• Стабильный доход;
• Возможность профессионального роста и обучение;
• Возможность карьерного роста и участия в развитии тендерного отдела компании;
• Возможность работы с крупнейшими российским промышленными компаниями.

Требуемый результат:

• Постоянный и своевременный контроль всех стадий подготовки и подачи тендерной документации;
• Своевременная подача тендерных предложений и ответов на замечания заказчиков;
• Постоянный контроль тендерных площадок на предмет открытия новых, интересных для компании процедур.

Что нужно делать:

• Работа с тендерными площадками, отслеживание новых открывающихся процедур и информирование ответственных специалистов коммерческого и технического отдела;
• Ведение графика тендерных процедур и проектов, в которых участвует компания;
• Контроль всех этапов обработки запросов: регистрация нового проекта/тендера в системе компании, внесение его в календарь подач, анализ тендерных документов на предмет понимания требований процедуры, подготовка всех общих документов, координация со специалистами коммерческого, технического и финансового отделов по получению от них необходимых данных, сбор финального пакета тендерных документов, загрузка на соответствующую площадку / отправка заказчику;
• Регистрация и аккредитация компании на новых электронных площадках;
• Ведение базы данных электронных площадок, на которых зарегистрирована компания и своевременное продление платных доступов к ним при необходимости;
• Ведение базы данных по действующим аккредитациям компании и своевременное их продление;
• Осуществление поддержки отдела продаж, написание и отправка общих писем в адрес заказчиков в рамках проводимых процедур и проектов, в которых участвует компания;
• Участие в производственных совещаниях с участием сотрудников смежных отделов по ситуациям с текущими проектами.

Требования:

• Готовность работать полный день на 101%;
• Готовность к длительному и скрупулёзному изучению тендерной документации;
• Готовность контролировать процесс подготовки и подачи документов;
• Готовность обучаться тонкостям документооборота и продукции компании и применять полученные знания в каждодневной работе;
• Опыт работы с электронными тендерными площадками (желательно);
• Уверенные навыки работы с ПК и основными офисными приложениями;
• Навыки деловой переписки;
• Знание английского языка (переписка с иностранными коллегами);
• Высшее образование (желательно).

Личностные качества:

• Хорошее чувство юмора
• Ответственность, внимательность, высокая работоспособность;
• Умение планировать свою деятельность;
• Умение быстро реагировать на изменяющиеся ситуации;
• Умение работать в команде, уважать мнение других;
• Умение принимать решения в стрессовых условиях;
• Готовность принимать критику и признавать свои ошибки;
• Умение аргументированно отстаивать свою позицию.

Условия:

• Работа в офисе;
• Свой офис в г.Москве (м.Коломенская, 12-15 пешком минут от метро);
• Заработная плата от 60 000 р/месяц (50 000 р/месяц на время испытательного срока);
• Испытательный срок – 3 месяца.

Мы ответим Вам в течение 3-5 дней и в случае заинтересованности пригласим к нам в офис на собеседование.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, Вы чувствуете, что подходите нам и готовы стать членом нашей команды, то просим вместе с откликом направить сопроводительное письмо, в котором кратко в свободном стиле рассказать:

• О себе: Ваше главное достижение на сегодня, Ваши главные достоинства и главные недостатки;
• Чем именно Вас заинтересовала наша вакансия;
• Что Вам нужно, чтобы получать от работы удовольствие?

Мы ответим Вам в течение 3-5 дней и в случае заинтересованности пригласим к нам в офис на собеседование.