Персональный помощник руководителя

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Обеспечение полной административной поддержки руководителя: прием звонков, ведение деловой переписки, планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

Выполнение личных и служебных поручений руководителя;

Участие в деловых встречах. Протоколирование;

Ведение документооборота, учет и распределение документов, корреспонденции;

Административная и информационная поддержка руководителя;

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Travel-поддержка. Организация встреч и командировок;

Организация деловых встреч и совещаний; встреча посетителей (кофе, чай);

Координация работы водителей;

Ведение документооборота;

Контроль постановки и сроков исполнения проектов и задач;

Подготовка документации для контрагентов и клиентов;

Составление презентаций, коммерческих предложений;

Поддержание и развитие партнерских отношений с контрагентами;

Выполнение функций офис-менеджера (обеспечение офиса всем необходимым, взаимодействие с управляющей компанией и т.п.).

Наши ожидания:

• Опрятный презентабельный внешний вид;

• Культурная, грамотная, уверенная устная и письменная речь;

• Способность постоянно и быстро обучаться новому;

• Способность руководить людьми;

• Требовательность и внимательность;

• Нетерпение к посредственности;

• Проактивность;

• Ответственность и пунктуальность;

• Способность работать в режиме многозадачности и неопределенности (минимум вводных данных), умение работать в команде, способность к быстрому обучению;

• Хорошее знание офисных программ;

• Переодическая готовность к раннему началу рабочего дня с 8.00.
Удаленно на связи вечером и по выходных.

Условия: Вам предстоит работать в нашем офисе, в графике 5/2. Возможны задачи для удаленного решение на выходных и вечером; Заработная плата: выплачивается два раза в месяц (фиксированный оклад + ежемесячные премии по результатам работы). Трудоустройство по ТК РФ.