Офис-менеджер

Обязанности:

• Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров.

• Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей, картриджей, чая, кофе, воды, посуды и прочего.

Организация совещание и переговоров (чай/кофе)

• Взаимодействие с уборщицей (закупка хоз.товаров).

• Приготовление чая/кофе руководителю и гостямкомпании.

• Организация работы с документами.

• Копирование и сканирование документов.

• Взаимодействие с курьерскими службами (приём/отправка документов).

• Оформлять пропуск на парковку для гостей (замена машины)

• Почта России (принять/отправить письма)

• Покупка новой мебели в офис (по необходимости).

Редко :

- оформление командировок сотрудникам (когда ассистент в отпуске)
- выдавать доступ к корпоративному такси
- другие мелкие поручения ассистента ГД.

Требования:

• Образование: неполное высшее/высшее/среднее профессиональное.

• Опыт работы: желательно.

• Коммуникабельность.

• Пунктуальность.

• Ответственность.

• Опрятный внешний вид.

Навыки:

• Компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Office, Adobe Reader, Internet Explorer).

• Оргтехника: телефон, сканер, копир.

• Грамотный русский язык – устный и письменный.

Условия:

Оформление по ТК РФ

Белая зп

Возможность карьерного и профессионального роста

Офис расположен в шаговой доступности от М. Павелецкая или Серпуховская