Начальник общего отдела

до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГБУ Жилищник района Царицыно
Обязанности:
  • Организация работы и руководство общим отделом (в подчинении 8 человек)
  • Постановка делопроизводства в соответствии с ГОСТ и ISO 9001-2011 в полном объеме.
  • Разработка стандартов предприятия и нормативных документов по делопроизводству. Контроль правильного оформления и хранения документов в подразделениях;
  • Создание, оформление и ведение архива документов Учреждения;
  • Организация переговоров, презентаций, совещаний для директора и сотрудников;
  • Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов;
  • Контроль за сроками исполнения задач, поставленных руководством;
  • Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме.
  • Организация курьерской и почтовой доставки документов, составление и контроль исполнения транспортных заявок;
  • Контроль за исполнением входящей и исходящей документации
  • Подготовка ответов на обращения граждан, консультации жителей по различным вопросам.
  • Работа с сайтом организации, подготовка обновлений, размещение актуальной информации на информационных стендах.
  • Работа с порталом Наш город, Активный гражданин, дома Москвы, Электронный дом, ИС ПРО. Работа в СЭДО Правительства Москвы.
Требования:
  • Хорошие деловые качества и организаторские способности
  • Умение быстро и ответственно принимать решения
  • Знание оргтехники, нормативной базы по документированию информации, организации делопроизводства и архивного дела.
  • Опытный пользователь (MS Windows, Word, Excel, Outlook, Internet, система электронного документооборота, МосЭДО)
  • Высшее образование
Условия:
  • График работы 5/2, с 08.00 до 17.00
  • Оформление согласно ТК РФ
Хочу откликнуться
<
>