Помощник Генерального директора / Офис-менеджер / Секретарь

от 60 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АРТ мебель отель
Обязанности:
  • Организация встреч, совещаний (согласование времени, оповещение участников, встреча и координация гостей, чай -кофе);
  • Подготовка материалов к совещаниям;
  • Ведение деловой переписки;
  • Личные поручения руководителя;
  • Прием и распределение телефонных звонков в офисе;
  • Обработка входящей почты;
  • Обеспечение документооборота компании;
  • Обеспечение офиса всем необходимым: заказ воды, канцелярии, кофе, чай;
  • Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
  • Организация поездок руководителя и командировок сотрудников (заказ, бронирование, оформление всех необходимых документов);
  • Помощь сотрудникам в мелких административных, повседневных вопросах.;
  • Прием и передача информации для работников компании в их отсутствие;
  • Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя, контроль исполнения;
  • Самостоятельная организация мероприятий (корпоративные праздники);
  • Координация работы водителя;
  • Составление сводных таблиц в Excel;
  • Работа с Outlook;
  • Поиск обширной информации в сети. Мониторинг интернет-площадок. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
Требования:
  • Образование: высшее;
  • Опыт работы (стаж в какой должности): от 2-х лет;
  • Владение иностранным языком (уровень): английский язык – как преимущество;
  • Владение компьютером (спец. программы): опытный пользователь ПК;
  • Высокий уровень владения программными продуктами: Excel; Интернет; Word.
Дополнительные требования:
  • Быстрая адаптация в новых условиях;
  • Грамотность;
  • Пунктуальность;
  • Коммуникабельность;
  • Стрессоустойчивость.
Условия:
  • Оплата труда на на испытательный срок: 50 000 руб.;
  • Продолжительность испытательного срока: до 3-х месяцев;
  • Оплата труда в дальнейшем: 60 000 руб.;
  • Трудоустройство: в соответствии с ТК РФ;
  • Продолжительность ежегодного отпуска: в соответствии с ТК РФ;
  • Оплата больничного листа: в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу.
Хочу откликнуться
<
>