Бизнес-ассистент

З/п не указана
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Петромобил
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Организация и координация процессов делопроизводства и документооборота;
  • Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансфер)
  • Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
  • Организация рабочего дня руководителя ( встречи, переговоры, совещания и т.д.).
  • Ведение рабочего календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, совещания, поездки).
  • Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
  • Ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
  • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
  • Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач).
  • Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
  • Формирование и представление аналитических отчетов собственнику, дающих полный обзор основных показателей деятельности компаний;
  • Решение организационных и хозяйственных вопросов.
  • Подготовка авансовых отчетов.
  • Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.
  • Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам и т.д.).
  • Внедрение и поддержание стандартов работы персонала, системы мотивации, повышения эффективности работы команды.
  • Оптимизация, автоматизация текущих и внедрение новых бизнес-процессов по всем отделам и контроль их исполнения.
Требования:
  • опыт работы бизнес ассистентом, администратором офиса не менее 6-х лет;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • многозадачность, ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность, организаторские способности;
  • уверенный пользователь ПК (пакет MS office).
Предпочтительные личные характеристики:
  • знание языков: английский, русский;
  • развитое системное и аналитическое мышление;
  • умение самостоятельно оперативно принимать решения;
  • высокие коммуникативные способности;
  • широкий кругозор и нешаблонное мышление.
Условия:
  • Офис в г. Москва у м. Киевская,
  • График работы в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00 по местному времени,
  • Оформление в соответствии с ТК.
Хочу откликнуться
Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

<
>