Бизнес-ассистент первого лица

от 140 000 до 150 000 руб. на руки
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Сменный график
Занятость: Полная занятость
Компания: АО Объединение ИНГЕОКОМ

СТРОГО: опыт работы с Первыми лицами компании

Работа в сменах (по пол дня, три помощника, выходные суббота, воскресенье)

Обязанности:
  • Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.
  • Электронный документооборот.
  • Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
  • Организация производственных совещаний.
  • Ведение протоколов общего собрания.
  • Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании.
  • Организация приема посетителей.
  • Телефонная поддержка в режиме 24/7.
  • Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
  • Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя.
  • Ведение деловой переписки по поручению руководителя.
  • Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
  • Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.
  • Travel-support.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности в строительной организации от трех лет
  • Уверенный пользователь ПК ( MS Office‚ internet‚ почта‚ оргтехника)
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность
  • Пунктуальность‚ коммуникабельность
Условия:
  • Работа в режиме - 24/7 (сменный график работы)
  • Оформление по ТК;
  • Заработная плата по итогам собеседования
Хочу откликнуться
<
>