Координатор отдела продаж

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Браво Трейд
Обязанности:
  • Ведение общей клиентской базы отдела, осуществляя дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты Компаний, порядок связи, почтовый, электронный адрес, контактные лица);
  • Ведение прайс-листов и отправление актуальных (с наличием, остатками и ценами) по запросам менеджеров и Руководителя отдела;
  • Подготовка презентаций по запросам Руководителя отдела и / или менеджера для отправки клиентам по ассортименту продукции;
  • Подготовка типовых договоров (купли-продажи, поставки и др.). Согласование и подписание Договоров, обеспечение введения в базу;
  • Заполнение файлов (бланки договоров, спецификации на продукцию, графики мероприятий, заявки на проведение программ продвижения продукции);
  • Информирование менеджеров о наличии продукции по заказу, выставление по заявкам менеджеров счётов (в том числе на оплату);
  • По запросу менеджера или клиента, обеспечение подготовки и выдача первичных документов: счетов, счетов-фактур, накладных;
  • Участие в подготовке презентаций, выставок, дегустаций, включая сбор информации о приглашённых клиентах. Фиксирование и систематизация поступающей с выставок информации и представление Руководителю отдела;
  • Подготовка и предоставление запрашиваемых отчетов руководителю отдела и менеджерам (остатки, прайсы, дебиторка, приход денежных средств);
  • Сбор информации от менеджеров и ТП по ПДЗ и сведение в таблицу;
  • Загрузка фотоотчетов отдела в папки;
  • Работа с ЭДО;
  • Предоставление всей информации для заведения карточек на маркетплейсы;
  • Координация работы отгрузок на склады маркетплейсов;
  • Обработка и распределение бумажной корреспонденции отдела.
Требования:
  • Работа с большим объёмом информации, усидчивость, позитивность.
  • Знание программ Excel (знание формул, работа с базами данных), PowerPoint, 1С.8.2 или 8.3;
  • Аналитические навыки, внимание к деталям;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Работа в успешной динамично развивающейся российской компании;
  • Работа с растущим и уникальным портфелем алкогольной продукции;
  • Участие в реализации новых проектов;
  • Возможность профессионального развития и карьерного роста;
  • Комфортная рабочая атмосфера, корпоративная культура;
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
Хочу откликнуться
<
>