Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:
Функционал Секретаря:
• Регистрация в электронном виде входящей и исходящей корреспонденции.
• Передача курьеру сформированных конвертов на отправку: Почтой России, экспресс-почтой, доставку контрагентам. Контроль работы курьера.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников / подготовка Справки за прошедший месяц.
• Своевременное направление на оплату заявок и счетов по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары и др.).
• Выполнение отчетов для финансовой службы по офисным и прочим расходам на выданные под отчет денежные средства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и др.
• Контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения и оборудования (холодильник, кофемашина и др.).
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений партнеров (заказ букетов, подарков, продуктов и др.).

Функционал Помощника руководителя:

• Выставление задач по договорной работе (согласование / предоставление оригиналов) в программе CRM (Мегаплан).

Далее редко, т.к. руководитель постоянно в командировках:• Организация совещаний в календаре руководителя.
• Организация переговоров руководителя, в том числе по телефону.
• Выставление задач на сотрудников по поручению руководителя.
• Контроль над исполнением поручений руководителя.
• Предоставление документов на подпись руководителю.
• Прием гостей руководителя.
• Выполнение других текущих поручений руководителя.
• Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц (при необходимости).

Требования:
• Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности.
• Опыт работы в данной должности от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, CRM (Мегаплан), офисной техники.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание норм делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:• Работа в офисе, график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• На испытательный срок (3 месяца) оклад 50 000 руб. на руки.
• Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы.
• По окончании испытательного срока выплачивается ежемесячная премия 20%.
• Итого заработная плата (оклад + премия) в месяц будет составлять 60 000 руб. на руки.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• Соц. пакет (ДМС).
• Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира