Координатор офиса (офис-менеджер)

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Футбольный клуб Динамо-Москва
Обязанности:
  • Работа на ресепшен;

  • Жизнеобеспечение офиса;

  • Наведение порядка в офисе и его поддержание;

  • Контроль за службой клининга, качество уборки;

  • Заказ канцелярских товаров;

  • Взаимодействие с арендодателем, техническая документация;

  • Прием и регистрация входящих документов, их передача в подразделения Клуба;

  • Регистрация и отправка исходящих документов;

  • Регистрация, сканирование и внесение в базу данных договоров, заключенных Клубом, ведение системы электронного документооборота;

  • Административная поддержка ГД и руководителей первой линейки;

  • Помощь сотрудникам в случае поступления вопросов;

  • Входящие звонки;

  • Встреча посетителей (чай/кофе);

  • Подготовка и поддержание порядка в переговорных комнатах;

  • Оформление пропусков

Требования:
  • Образование: высшее;

  • Опыт работы: от 3 лет на аналогичной должности;

  • Уверенный пользователь ПК;

  • Английский не ниже intermediate;

  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям.
Условия:
  • Оформление в штат, полное соблюдение ТК;
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовое премирование;
  • Работа в современном офисе в центре Москвы;
  • ДМС (после прохождения испытательного срока)
Хочу откликнуться
<
>