Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Borosa Architects — команда специалистов, связавшая свою жизнь с архитектурой и строительством. Выполняем весь спектр работ, связанных с премиальными виллами — полное проектирование и реализация в рамках одного окна.

Чтобы донести свое позиционирование, мы делаем много важной работы.

---

1. Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов, бесперебойно работающие программные продукты, оргтехника, телефония, интернет, порядок в офисе.

2. Проверять и контролировать оформление документов.

3. Помогать бухгалтеру с первичной документацией (отправка оригиналов, отслеживание/возврат, регистрация писем, бухгалтерских документов, контроль обмена оригиналами с заказчиками и поставщиками, курированием выставлять/запрашивать счета.

4. Оформлять договоры по шаблону, приказы, доверенности, вычитывать, корректировать, согласовывать, отправлять.

5. Ассистировать в поиске сотрудников (просмотр по критериям резюме, первичный холодный звонок для подготовки к собеседованию, дальнейший контроль выхода на работу и адаптации)

6. Наполнять социальные сети и сайт готовым контентом.

7. Готовить графические презентации (пауэрпоинт, кейнот).

8. Отрисовывать простые графические креативы (н-р, в фигме)

9. Вести срм, проверять что все заполнено, подгружать туда всю информацию

10. Составлять письма, коммерческие предложения;

11. Вести документооборот, систематизировать хранение и передачу данных;

12. Организовывать встречи, совещания, переговоры;

13. Оперативно искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;

14. Вести календарь (расписание) сотрудников компании, организация и координация совещаний/встреч руководителей компании, а также телефонных переговоров

15. Контролировать ведение отчета всеми сотрудниками, готовить список выполненных и оставшихся задач сотрудников руководителю к планеркам, организовывать совещания и его протоколирование.

16. Принимать и распределять входящие звонки;

17. Регистрировать входящую/исходящую документацию;

1. Работаете на результат: вы четко понимаете, что конечным результатом является освобожденное время руководителей для решения стратегических задач.

2. Любите свое дело и живете им: любите помогать людям, брать на себя разноплановые задачи.

3. Честны, справедливы, проактивны, аккуратны, позитивны, настойчивы и внимательны к деталям, умеете работать в коллективе.

4. Дружите с программами, с компьютером, гаджетами, быстро осваиваете новые инструменты. Знаете весь необходимый инструментарий для своей работы.

5. Отличные soft skills, высокий уровень самоорганизации, тайм-менеджмента, системность в работе.

6. Быстро находите неизвестные/недостающие данные и информацию.

7. Нет в лексиконе фраз: "не могу / не умею / не получилось / не успел". Вы — решение вопросов, а не их генератор.

1. Работа в молодой и устойчивой компании.

2. Расширение в своих и смежных профессиональных навыков: маркетинг, продажи, HR.

3. Компенсация дополнительного обучения при достижении успешных результатов.

4. Причастность к развитию бренда статусной компании.

5. График работы 5/2 (пн-пт) с 10-00 до 19-00.

6. Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

7. Комфортное современное рабочее место в офисе с новым ремонтом на Ленинском проспекте.