Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АЛК ГРУПП
Обязанности:
  • Организация жизнедеятельности офиса;
  • Заказ канцелярии и товаров для офиса;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Организация встреч, совещаний;
  • Администрирование работы водителей и курьерской службы;
  • Набор документов, писем;
  • Печать для подписи, сбор подписей, визирование документов;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией;
  • Организация контроля исполнения принятых решений и выданных поручений;
  • Прием и распределение звонков;
  • Работа с оргтехникой ;
  • Контроль работы клининговой службы;
  • Ведение и отправка корреспонденции: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и отправление писем, составление писем и справок по заданию руководства.
  • Координация взаимодействия с другими подразделениями.
Требования:
  • Образование высшее ;
  • Опыт работы секретарем, делопроизводителем;
  • Опытный пользователь ПК, MS Office, сеть Internet;
  • Опыт работы в программе 1С;
  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
  • Знание основ делопроизводства, делового этикета.
Условия:
  • работа в развитой торговой компании (сигареты "Esse");
  • работа в обособленном подразделении компании, находящемся по адресу: г. Москва, ул. Капотня, дом 32 (10 минут общественным транспортом от станции метро Люблино);
  • стабильная, своевременная выплата заработной платы;
  • оформление в соответствии с ТК РФ по трудовому договору ;
  • график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • заработная плата: оклад (от 60 000 );
  • Компенсация мобильной связи, ДМС,;
  • на территории работодателя.
Хочу откликнуться
<
>