Архивариус отдела документооборота

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТПО Киностудия им.М.Горького
Что делать:
  • Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, учет, систематизацию, хранение и использование документов поступающих в архив.
  • Осуществлять контроль за состоянием документов в помещении архива, соблюдением условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
  • Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
  • Оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений при подготовке номенклатуры дел подразделений, формировании, подготовке и сдачи дел в архив.
  • Составлять номенклатуру дел Компании, участвовать в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
  • Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
  • Принимать участие в работе Комиссии по экспертизе ценности документов для отбора их на хранение и уничтожение.
  • Организовывать работу по уничтожению документов, сроки которых истекли.
  • Выдавать из архива оригиналы и копии документов по запросам работников Компании в соответствии с установленными требованиями.
  • Составлять описи, картотеки, указатели, книги учета поступления и выбытия дел (документов), облегчающие учет и использование архивных документов.
  • Выдавать справки по хранящимся в архиве документам.
Нам важно:

  • Знание законодательных и нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других материалов и документов, регламентирующих архивное дело, организацию и ведение делопроизводства в Компании;

  • Знание основных правил организации документооборота;

  • Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  • Знание требований к оформлению документов;

  • Опыт делопроизводства и архивного дела;

  • Наличие образования в историко-архивном институте;

  • Отличное знание MS Office;

  • Опыт работы в релевантной должности не менее 5 лет.

Мы ценим:
  • Скрупулезность, склонность к самоконтролю, внимательность, любовью к порядку и систематизации, дисциплинированность и организованностью, пунктуальность, усидчивость и терпеливость, сосредоточенность.
Мы предлагаем:
  • Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
  • Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад);
  • Бесплатную парковку.
Хочу откликнуться
Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

<
>