Офис-менеджер/делопроизводитель

до 65 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ПК Строй
Обязанности:
  • Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
  • Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
  • Ведение переписки от имени организации;
  • Сканирование полученной документации, формирование электронного архива;
  • Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
  • заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;
  • вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;
  • заключение договора аренды и уборки офиса;
  • заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;
  • Встреча гостей, поддержание переговорных комнат в чистоте.
Требования:
  • высшее образование (обязательно);
  • опыт работы в сфере строительства (желательно);
  • знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Хорошая память, быстрая реакция.

  • уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel);

  • системное мышление, аналитический склад ума;
  • опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График с 09:00-18:00 ;
  • Официальная заработная плата;
  • Чистый офис в районе м.Автозаводская.
Хочу откликнуться
<
>