Начальник отдела форумных мероприятий

Организация и проведение окружных, всероссийских и международных мероприятий:

Подготовка технических заданий для проведения мероприятий согласно 44-ФЗ;

Взаимодействие с федеральными и региональными органами исполнительной власти в рамках проведения мероприятий в сфере добровольчества и патриотического воспитания граждан;

Подготовка официальных писем, запросов и ответов в субъекты РФ в рамках проведения мероприятий;

Подготовка официальных писем, запросов и ответов в федеральные и региональные органы исполнительной власти;

Подготовка официальных писем, запросов в адрес подрядчика (исполнителя);

Подготовка ежемесячной/ежегодной отчетности отдела;

Подготовка информационных и аналитических справок, годовых отчетов по деятельности учреждения;

Взаимодействие с партнерскими организациями в рамках подготовки мероприятий;

Взаимодействия с подрядчиками (исполнителями) в рамках подготовки мероприятий;
контроль обеспечения сервисами участников и гостей (проживание, питание, транспортное сопровождение);

Планирование и организация стендовых и выставочных пространств.

Высшее образование;

Опыт работы написания Технический заданий согласно 44-ФЗ;

Знание современных подходов в event-индустрии;

Умение работать в системе электронного документооборота (ЭДО);

Опыт проведения и организации крупных мероприятий;

Внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде;

Умение решать нестандартные задачи;

Готовность к командировкам в субъекты Российской Федерации (до 5 дней).Условия:

График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, возможен ненормированный рабочий график;

Командировки в субъекты РФ (до 5 дней);

Официальное трудоустройство по ТК;

Комфортный офис в центре Москвы;

Молодой и дружный коллектив;

Премии по итогам успешно реализованных проектов и к Новому году;

Возможность карьерного роста и профессионального развития.