Ведущий специалист коммерческого отдела

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СКАМА Груп
Обязанности:
  • занесение условий по договорам аренды в базу данных Excel и Directum;
  • контроль за изменениями/дополнениями условий по договорам аренды (сроки, ставки, индексация, сроки оплаты);
  • расчет фиксированных арендных платежей по договору, формирование реестров начислений и авансов, корректировка начислений, согласно дополнительных соглашений/расторжений, отправка на согласование;
  • расчет переменных арендных платежей (плата с оборота, коммунальные услуги), формирование реестров начислений, отправка на согласование;
  • получение и проверка документов от бухгалтерии;
  • расчет пеней по просроченным/неоплаченным платежам, отправка согласование;
  • контроль кредиторской, дебиторской задолженности;
  • запрос писем об уточнении назначения платежа;
  • составление писем/уведомлений об индексации, о задолженности по оплате, о зачете денежных средств и тд.;
  • организация и контроль ведения претензионно-исковой работы;
  • отслеживание пополнения депозита в связи с индексацией, зачет и возврат депозита по договорам аренды;
  • работа в 1С бух. с ОСВ (сч. 60, 62, 76);
  • документооборот – работа с первичной документацией, составление актов приема-передачи, отправка документов в электронном формате, курьером и через Администратора ТЦ;
  • контроль получения документов арендаторами, контроль подписания и возврата закрывающих документов от арендаторов, контроль подписания документов в СЭД (Сбис, Контур Диадок);
  • передача закрывающих документов через опись в бухгалтерию;
  • взаимодействие с арендаторами и ресурсоснабжающими организациями (поставщики) по возникающим вопросам в части расчетов/документов/оплат;
  • получение, проверка документов от поставщиков (тариф, показания, объем услуг, правильность расчетов);
  • заведение и отправка на согласование заявок (счета) на оплату, а также актов выполненных работ;
  • подписание закрывающих документов с поставщиками в СЭД (Сбис, Контур Диадок), а также на бумажном носителе.
Требования:
  • образование - не ниже средне-специального;
  • опыт работы в сфере аренды коммерческой недвижимости предпочтителен;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office: Word,)
  • уверенный пользователь Excel (впр, если, сводные таблицы и т.д.)- обязательно;
  • знание 1С бух. 8.2, 8.3;
  • способность к обработке значительного объема информации, в том числе числовой;
  • необходимы качества: ответственность за результат, самодисциплина, дружелюбие, честность, открытость, любовь к людям и общению;

  • внимательность при расчетах и аккуратность при заполнении документов и работе с ними.

Условия:
  • офис расположен в шаговой доступности от м. Трубная;

  • график работы - 5/2, с 09.00 до 18.00

  • оформление - согласно ТК РФ;

  • заработная плата – официальная.

Хочу откликнуться
<
>