Ведущий специалист отдела организации документооборота

от 50 000 до 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Национальная Транспортная Компания
Обязанности:
  • Организация своевременной обработки, сортировки и учета поступающих документов. Проверка корректности реквизитов, проверка наличия поступающих документов на оплату, получаемых от перевозчиков;
  • Передача корректных документов в бухгалтерию;
  • Переписка, общение с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота;
  • Формирование реестра поступающей документации;
  • Организация процесса согласования поступающих документов через систему электронного документооборота. Отработка получаемых замечаний с подрядчиком;
  • Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию;
  • Контроль за своевременным отражением в учете, переданных в бухгалтерию первичных документов;
  • Контроль за своевременным получением оригиналов документов от подрядчиков;
  • Оказание консультационной поддержки специалистам смежных отделов по вопросам работы с первичной документацией
Требования:
  • ОПЫТ РАБОТЫ В ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ ОБЯЗАТЕЛЕН
  • Высшее профессиональное образование;
  • Уверенное владение офисным оборудованием и пакетом MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Продолжительность исп. срока: 3 месяца;
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы 5/2 9:00-18:00;
  • Работа в дружном коллективе
Хочу откликнуться
<
>