Офис-менеджер

Российский квантовый центр (РКЦ) — негосударственная организация, занимающаяся исследованиями и разработкой в области квантовых технологий.

QApp занимается разработкой уникальных программных решений на основе постквантовой криптографии для защиты инфраструктуры бизнеса и государства от кибер атак с применением как классических, так и квантовых компьютеров.

- выполнение административных задач (оформление пропусков, заказ курьеров, заказ такси, тревел поддержка, бронь переговорных и гостиничных номеров);

- ведение реестра договоров (соглашения о конфиденциальности, соглашения о сотрудничестве, лицензионные соглашения);

- ведение CRM: Gitlab – ведение выставляемых задач по воронке до их выполнения, Битрикс – заведение карточек компаний и контактов;

- заказ техники для нужд команды разработки (по запросу);

- работа с 1С (заведение счетов);

- выстраивание взаимоотношений с контрагентами (аутсорс и аутстафф): согласование договоров, составление технических заданий и актов (юр. лица, физ.лица);

- регистрация сотрудников компании на профильные мероприятия-форумы, подбор формата участия;

- взаимодействие со смежными департаментами;

- заполнение форм и отчетной документации;

- выполнение прочих поручений руководителя.

- высшее образование;

- успешный опыт работы офис-менеджером от 3-х лет;

- базовые знания в проектной деятельности (опыт ведения проектов, как плюс);

- грамотная речь и навыки делового общения и письма;

- уверенный пользователь ПК (в том числе, MS Office);

- опыт ведения CRM системы;

- проактивное отношение к работе, ориентированность на результат;

- умение структурировать информацию и системный подход к работе;

- аккуратность, дисциплинированность, ответственность, самостоятельность, внимательность, стрессоустойчивость, гибкость.

ВАЖНО: Строгое соблюдение корпоративной и персональной тайны. Неразглашение информации, поступающей от сотрудников и руководства компании, третьим лицам/ организациям/ смежным подразделениям.

- график работы 5/2 (пн-пт) с 10.00 до 19.00, работа в офисе технопарка “Сколково”;

- трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата;

- уютный и современный офис;

- молодой и дружный коллектив;

- возможность пользоваться инфраструктурой технопарка “Сколково”;

- возможность стать частью проектов государственного и мирового масштаба.