Офис-менеджер / Секретарь

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Планета Мириталь
Обязанности:
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п. контроль за порядком, обеспечение мелкого ремонта по необходимости);
  • Взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
  • Работа с электронным архивом (подписание, сканирование, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.);
  • Реестр входящей/исходящей документации;
  • Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов)
  • Архивация необходимых документов в конце года;
  • Помощь в организации медосмотров;
  • Взаимодействие с бухгалтерией, юр.отделом и сотрудниками офиса, помощь и исполнение их просьб и поручений;
  • Разбор и подшивка первичной документации;
  • Проверка правильности оформления подготовленных документов для руководителя;
  • Встреча гостей офиса (чай/ кофе);
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office, Internet);
  • Опыт работы в системах автоматизации "Документооборот" / "Электронный Архив" приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь, вежливость, коммуникабельность;
  • Обязательно желание работать и развиваться;
  • Аккуратность, опрятность, исполнительность, внимательность, настойчивость, способности к динамичной работе, умение работать в команде;
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Заработная плата от 50 000 руб. обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • Испытательный срок 3 мес.;
  • График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье) с 8.00 до 17.00;
  • Территориально ст. метро Новокосино/ ЖД станция Никольское;
  • Бесплатное питание;
  • Корпоративный транспорт.
Хочу откликнуться
<
>