Специалист отдела документационного обеспечения

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Вертикаль
Место работы на территории Новой Москвы, район "Новые Ватутинки" (14 км от МКАД по Калужскому шоссе).Обязанности:
  • Ведение делопроизводства в отделе (в бумажном и электронном виде);

    Регистрация входящей корреспонденции Группы компаний;

  • Подготовка на подпись и регистрация исходящей корреспонденции Группы компаний;

  • Обеспечение контроля на предмет правильности оформления документов, орфографических, пунктуационных ошибок;

  • Обеспечение оформления дел Отдела документационного обеспечения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе: формирование дел, своевременное распределение и подшивка документов, оформление обложки дела, размещение закрытых дел в архиве;

  • Ведение учетных и отчетных перечней документов (реестров, описей и т.п.);

  • Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационные ресурсы, оформление электронных образов;

  • Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота;

  • Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, в том числе устных, касающихся деятельности Общества.

Требования:
  • Среднее профессиональное, неоконченное высшее или высшее образование;
  • Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 (одного) года;
  • ПК - опытный пользователь: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Высокая скорость печати, умение работать с офисной техникой

  • Знания и умения работы с документацией;

  • Навыки работы с большими объемами информации;

  • Знание нормативной документации по организации и ведению делопроизводства, основные положения Единой государственной системы делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;

  • Аккуратность в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость. Самостоятельность.

Условия:
  • Место работы в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н «Новые Ватутинки» (14 км от МКАД по Калужскому шоссе) - м. Коньково (20 минут на корпоративном транспорте). Общественным транспортом можно добраться от метро «Коммунарка», «Лесопарковая», «Ольховая», «Саларьево», «Филатов луг», «Теплый стан» или «Бульвар Адмирала Ушакова»;
  • Бесплатные и удобные парковочные места;
  • Амбициозные и интересные проекты;
  • Профессиональный рост и развитие;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата;
  • Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.
Хочу откликнуться
<
>