Секретарь на ресепшен (с функциями администратора)

от 50 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Лаверна XXI век
Задачи:

  • Работа с мини-АТС, диспетчеризация звонков;
  • Работа с оргтехникой, контроль запасов офисных принадлежностей, канцелярских товаров, расходников для оргтехники;
  • Встреча гостей, чай, кофе, обеспечение офиса запасами снэков на кухне и т.д.;
  • Организация командировок сотрудников - заказ билетов, гостиниц, виз для сотрудников;
  • Оформление и отправка документации почтовыми экспресс-службами, посещение почты;
  • Сортировка входящей почты, контроль исходящей корреспонденции, регистрация;
  • Выполнение поручений руководителей организации и задач менеджеров среднего звена;
  • Подготовка и уборка переговорной комнаты после визитов посетителей;
  • Подготовка служебных и административных документов по имеющимся шаблонам;

Необходимые навыки:

  • Опыт работы секретарем от года крайне желателен;
  • Навыки: Уверенный пользователь ПК, оргтехники, работа с кофемашиной;
  • Ответственность, пунктуальность, эрудированность;
  • Оперативность и системность в работе;
  • Умение расставлять приоритеты, не конфликтность;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение вести доброжелательный диалог с посетителями и коллегами.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Испытательный срок 3 месяца

Внимание! Резюме без фото рассматриваться не будут!

.

Хочу откликнуться
<
>