от 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Фонд поддержки противораковых организаций Вместе против рака
Фонд поддержки противораковых «Вместе против рака» является организатором множества аналитических и научно-практических проектов и мероприятий по различным медицинским, фармацевтическим, правовым, финансовым, организационным и прочим вопросам в сфере здравоохранения. Фонд является учредителем сетевого издания «Вместе против рака», разработчиком цифровых продуктов для специалистов (мобильное приложение), организатором видеопрограмм, экспертных совещаний и другого.
Подробнее о фонде и его деятельности https://protiv-raka.ru
В связи с расширением сферы деятельности в организацию Фонд «Вместе против рака» требуется Делопроизводитель-секретарь.Данная вакансия для коллег, имеющих опыт делопроизводства, развитые коммуникативные навыки и готовых к интенсивной работе с документами.Обязанности:
- Ведение полного цикла договорной работы (80% договоров – типовые);
- Приветливое и тактичное взаимодействие с контрагентами посредством телефонных звонков и электронной почты;
- Работа с запросами в органы государственной власти и организации (регистрация, организация отправки и отслеживание статуса исполнения);
- Координирование работы электронного документооборота, контроль за прохождением документов в системе ЭДО (Сбис и Диадок);
- Приём, обработка, распределение и организация отправки корреспонденции;
- Сбор закрывающих документов от контрагентов и отслеживание проведенных оплат;
- Взаимодействие с бухгалтерией, в том числе в 1 С.
- Организация архивного хранения бумажных и электронных версий документов;
- Систематизация данных по документообороту и ведение реестров;
- Жизнеобеспечение офиса и организация встреч руководителя.
Требования: - Высшее образование (юридическое как преимущество);
- Опыт работы непосредственно на позиции делопроизводителя/помощника руководителя от 3 лет;
- Опыт работы с CRM системой, Asana, 1С (как преимущество);
- Навыки деловой переписки, опрятного оформления документов;
- Тайм-менеджмент, самоорганизация, самоконтроль;
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office, оргтехникой;
- Ответственный подход к работе, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность, инициативность.
Условия: - Оформление по ТК
- График работы: 5/2, пн-пт с 10:00 до 19:00, офис: м. Сокол
