от 150 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Digital Reputation
Мы — команда компании-разработчика Digital Reputation. За 11 лет работы нашими клиентами стали как крупнейшие международные компании, так и крупные российские корпорации, а также персоны из списка Forbes.Мы создали и реализуем уникальные комплексные продукты в более чем 10 странах по нескольким направлениям: управление и защита цифрового профиля в сети, а также информационная безопасность и предотвращение информационных атак.На сегодняшний день в нашем штате более 100 экспертов – это сформированные команды департамента разработки, аналитики, редакции, SEO-направления, PR, команды по работе с клиентами и другие отделы.
С каждым годом мы развиваемся все стремительнее, поэтому продолжаем набирать талантливых специалистов в свой продукт.Основные задачи:Ведение календаря встреч, календаря задач руководителя:
- ежедневная кропотливая работа с календарем, организация личного времени руководителя;
- ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;
- назначение встреч руководителям отделов, состыковка по времени всех участников встреч/совещаний; o строгий контроль тайминга встреч, созвонов, переговоров;
- организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;
- организация приезда партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, билетов, трансфера, организация программы мероприятий и поездок).
Ежедневная сверка задач и пинг руководителя по не выполненным задачам: - ведение задач руководителя в таск менеджере с ежедневной актуализацией и продвижение в пайплайне задач;
- отслеживание всех задач и пушинг по ним руководителя;
- предоставление отчетов по сделанным и несделанным задачам; o контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи.
Контроль выполнения поручений руководителя: - выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками; o четкая передача задач от руководителя с полными вводными;
- контроль тайминга выполнения задач, поступающих от руководителя;
- пушинг коллег по срокам и качеству выполнения задач.
Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office: - координация расписания ребенка (секции, дополнительные занятия); o назначение/согласование/организация встреч;
- помощь по рабочим и личным вопросам;
- координация домашнего персонала;
- освобождение от всех рутинных задач.
Требования: - опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет;
- гиперответственность;
- сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
- быть на связи 24/7 — готовность много работать, в тч сверхурочно; o опыт ведения календаря руководителя;
- знание английского языка;
- многозадачность — на этой должности абсолютно необходима; o широкий кругозор, отличная грамотность;
- готовность заниматься незнакомыми задачами.
Почему именно к нам?
Потому что работа с нами – это:
- Работа в команде экспертов с общей целью над уникальным продуктом с очень понятными задачами и измеримым результатом;
- Отсутствие дресс-кода. Самовыражение — это важно.
- Никаких ограничений для развития внутри компании – прозрачный рост и полная свобода в организации рабочего процесса;
- Инвестиции в развитие экспертизы сотрудников: кроме обучения внутри компании, наши сотрудники обучаются на курсах, которые выбирают сами;
- Удобная единая система автоматизации для организованной работы всех сотрудников компании;
- Высокая заработная плата с бонусами, а также выплаты по реферальной программе за рекомендацию сотрудников;
- Красивый офис в 10 минутах от метро Арбатская;
- Мы аккредитованы, оформляем по ТК и предоставляем ДМС.
