Специалист отдела кадров/менеджер по персоналу

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Ведение электронной базы документов Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации Участие в описи документов Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства Отслеживание актуальности номенклатуры документов Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам Помощь руководителю в организации приема посетителей Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Требования:Ведение кадрового учета в компанииГрамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
— Организаторские способности.
— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов.
— Опыт работы в системе электронного документооборота.
— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное. Опыт работы от 1 года, не конфликтность, собранность, внимательность, высшее образование

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
  - График 5/2, с 9:00 до 18:00;
  - Возможность проявить себя;
  - Возможность получить опыт в стабильной компании;
  - Интересные и разнообразные задачи