Помощник руководителя

З/п не указана

Опыт работы: От 3 до 6 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области

Мы — IT-компания, подведомственная Министерству госуправления, информационных технологий и связи. Занимаемся разработкой и поддержанием IT-инфраструктуры Московской области

Обязанности:

Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча и приём, чай/кофе гостям/руководителю).
Контроль за чистотой и порядком в приёмной и кабинете руководителя.
Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя.
Информационно-административная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации).
Прием и распределение телефонных звонков.
Организация рабочего времени руководителя, ведение календаря.
Организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, ведение протоколов совещаний, взаимодействие с участниками и исполнителями.
Прием и проверка документов, поступающих на подпись/согласование руководителю.
Ведение документооборота, осуществление контроля за сроками исполнения документов.
Travel-поддержка руководителя.
Выполнение иных поручений руководителя.
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
Участие в организации проводимых мероприятий.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы помощником/персональным ассистентом руководителя/заместителя руководителя организации.
Опыт работы в государственных казенных/ бюджетных учреждениях/ ЦИОГВ и ГО Московской области, включая МСЭД Московской области и Redmine.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Mozilla Thunderbird, Ассистент, Telegram, 7zip, Cisco Any Connect, Google Chrome, ГАРАНТ) и оргтехники (принтер, ксерокс, сканер, МФУ).
Знание и успешная практика применения правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах). Грамотность, навыки делового письма, умение работать в режиме многозадачности, воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям, контролировать сроки исполнения, эффективно взаимодействовать со всеми структурными подразделениями. Владение time-management, умение определять приоритеты.
Активность, обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, обязaтельнocть, поpядочноcть, целеустремленность, дисциплинированность, не конфликтность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности, умение воспринимать большие объемы информации. Умение находить общий язык с сотрудниками любых подразделений.

Условия:

Возможность работать в технологической компании, создающей сервисы и системы полезные людям.
Официальное оформление с первого дня работы и все соц.гарантии по ТК РФ.
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно гибкое начало и окончание рабочего дня).
Комфортный офис в Бизнес-центре класса А со своей кухней и бесплатной парковкой (ст.м. Мякинино, 10-15 минут пешком).

Хочу откликнуться

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.