Специалист по закупкам

Прием и обработка заказов, отслеживание выполнения этих заказов, своевременное оформление и передача необходимых документов, связанных с закупкой (накладные, счета-фактуры);

Согласование с поставщиками условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад; своевременное информирование кладовщика о поступлении товаров на склад;

Обеспечение постоянным наличием товара с повышенным спросом, а также проведение мониторинга наличия товара в продаже, чтобы не допустить образования дефицита или аут-офф стока;

Изучение предложений от поставщиков посредством каталогов, образцов, прайс-листов и т.д., анализ и доведение полученной информации о товаре непосредственному руководителю;

Оприходование товара по накладным и счетам-фактурам в базу данных;

Архивирование и хранение внутренних накладных (оформленные, согласно установленного порядка в организации);

Ведение рабочей и отчетной документации, оформление журналов, согласно регламентам организации;

Осуществление информирования менеджеров объектов обо всех изменениях в ассортименте, времени поставки продукции на склад; отслеживание отгрузки товаров по объектам, согласно заявкам;

Ведение аналитической отчетности по всем объектам (ежедневной, ежеквартальной, ежегодной), статистики отгруженного товара по объектам;

Взаимодействие с подразделениями фирмы с целью выполнения возложенных задач;

Участие в рабочих совещаниях;

Участие в инвентаризации ТМЦ на складе;

Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе;

Проведение сверок с поставщиками;

Участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб по товарам.