Ассистент - переводчик / Project coordinator

Торговая группа "Раймед" - официальный дистрибьютор иностранных производителей инструментов для коронарной и периферической ангиопластики, а также других малоинвазивных вмешательств, широко известна во всех крупнейших кардиологических центрах и больницах России.

В связи с увеличением количества проектов ищем Ассистента - переводчика с функциями координатора проектов!

• Администрирование проектов: ведение документации по проекту, сбор и анализ информации о статусе проекта, выявление несоответствий и противоречий, формирование отчетов, информирование заинтересованных сторон, подготовка и проведение проектных совещаний, контроль исполнения протоколов, организация коммуникаций в проекте любого уровня. Осуществление мониторинга и контроля хода реализации проектов;
• Взаимодействие с производителями и производством по техническим вопросам
• Анализ конкурентной среды. Анализ возможностей производства, расчет коммерческой эффективности проектов, проведение коммерческих переговоров с заказчиком, заключение контрактов;
• Координация и организация взаимодействия всех структурных подразделений внутри компании в рамках реализации проекта. Закупка сырья и материалов под проекты. Участие в ценообразовании и оптимизации показателей;
• Поддержание и развитие взаимоотношений с контактными лицами на стороне партнера.

• Административная и бизнес поддержка руководителя (координация встреч, командировок; подготовка материалов ко встречам);
• Перевод (устный и письменный) с Русского на Английский и наоборот;
• Организация встреч и прием гостей (чай, кофе)
• Travel support - оформление виз, бронирование билетов, гостиниц руководителю, его семье, клиентам и партнерам компании;
• Решение личных вопросов (семья, близкие друзья, партнеры руководителя) закупки, встречи, контроль исполнителей по личным делам, оплаты, переводы по банковским картам.
• Работа с конфиденциальной информацией, отчетность.

• Опыт работы от трех лет на должности ассистента/секретаря руководителя;
• Опыт работы с первыми лицами;
• Высокий уровень грамотности (русский язык);
• Свободное владение английским языком (Advanced) - диплом переводчика;
• Высшее образование (предпочтительно Лингвистика, Юриспруденция);
• Способность параллельно вести несколько проектов и укладываться в короткие сроки;
• Уверенный опыт в работе с договорами, соглашениями, технической документацией;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Стрессоустойчивость, умение находить контакт с "сложными людьми".

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом, оформление по ТК РФ;
• Удобный и красивый офис в г. Мытищи (ст. Перловская, 2 км от МКАД) ул. 1-я Вокзальная, д. 8, 15 минут от м. Комсомольская (Ярославский вокзал);
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00, выходные - суббота и воскресенье;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Перспективы карьерного, финансового роста.