Секретарь-делопроизводитель /Специалист по учебно-методической работе/Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

• Ведение документации учебного центра (журналы групп, личные дела слушателей, оформление приказов, протоколов);
• Подготовка документов об окончании обучения (удостоверения, дипломы);

• Сопровождение по мере необходимости учебных групп на учебно-тренировочном полигоне (м. Семеновская)

• Ведение архива;

• Работа с преподавателями по согласованию графика обучения;

• Внесение обучающихся в СДО и сопровождение;

• Прием и выдача документов;

• Взаимодействие с клиентами;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Работа в информационных системах;

• Работа в текстовых и графических редакторах;

• Работа с оргтехникой;

• Деловая переписка;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание и умение работать;
• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в учебных центрах будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратный разборчивый почерк.;
• Внимательность во всем от мелкого до крупного;

• Навыки планирования и ведения документооборота;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

С какими программами нужно будет работать:CRM BITRIX24, Word, Excel, Skype, WhatsApp, Outlook, CДО Прометей , google диск и т.д. Если вы уверенно пользуетесь ПК, то любой из программ можно очень быстро научиться.

Условия:

• Оформление, отпуск и пр. согласно ТК РФ;
• Стабильная и своевременная ЗП;
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные дни) с 09.00 до 18.00 часов;

• Обучение в процессе работы