Секретарь на ресепшен

З/п не указана
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: SCHNEIDER GROUP
Что надо будет делать?
  • Отвечать на телефонные звонки;
  • Контролировать наличие пропусков, заказывать новые при необходимости;
  • Оформлять курьерские заявки (Major / DHL / Dostavista)
  • Составлять ежедневные отчеты;
  • Подавать гостям чай / кофе;
  • Заказывать такси;
  • Раздавать корреспонденцию;
  • Бронировать переговорные комнаты;
  • Вести учет бланков аренды;
  • Отслеживать задачи в MS Outlook;
  • Заказывать цветы сотрудникам;
  • Вести контроль канцелярских товаров.
Что мы ожидаем от Вас:
  • Знание английского языка от уровня В2-С1, чтобы свободно общаться с иностранцами;
  • Знание немецкого языка от уровня А2-В1 (уметь ответить на короткий телефонный звонок);
  • Опрятный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код;
  • Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
  • Высокий уровень тайм-менеджмента.
Что мы предлагаем:
  • Современный симпатичный офис рядом со станциями метро Полянка, Третьяковская, Новокузнецкая;
  • Гибкий график работы: 8:00-16:30, 9:00-17:30, 9:30-18:00 (смены меняются, чередуются с другими секретарями);
  • Белая заработная плата и оформление в штат компании;
  • Мы заботимся о здоровье сотрудников, поэтому в компании есть ДМС после испытательного срока;
  • Здесь поощряется развитие сотрудников, поэтому после испытательного срока можно будет заниматься английским языком.
Хочу откликнуться
<
>