Офис-менеджер

Привет, меня зовут София, я HR компании "Герцль"

Компания «Герцль» несколько лет помогает новым репатриантам в России и Израиле получить израильское гражданство при наличии еврейских корней.

Совместно с партнерами оказываем профессиональные услуги по сопровождению получения израильского гражданства быстро и без ошибок.

Сейчас мы находимся в поиске крутого "Офис-менеджера" Задачи:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания, контроль за состоянием оргтехники и т.д.)
• Составление договоров/актов/доп. соглашений/счетов
• Заниматься документооборотом в соответствии с принятыми стандартами компании
• Дружелюбно встречать клиентов компании, выполнять работу по подготовке совещаний и встреч
• Работать и контролировать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками разных услуг
• Помогать в организации корпоративных мероприятий

• Доброжелательный, активный, аккуратный, пунктуальный, внимательный, исполнительный и способен работать в режиме многозадачности
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные (адекватные) решения
• Умеет пользоваться интернетом и находить самостоятельно необходимую информацию

• Работа в международной компании с официальным оформлением по ТК РФ
• Полная компенсация ДМС после года работы
• Компания оплачивает различные курсы повышения квалификации
• Доход: оклад 70.000т.р.
• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. “Менделеевская”
• Удобный график работы 5/2 с 10.00 до 19.00.

• За 5 лет работы на рынке более 2000 семей (~4200 людей) смогли оформить второе гражданство;

• 95% клиентов проходят консульскую проверку с первого раза. Есть случаи, когда мы оформляли документы за 1 рабочий день;

• За последние полгода увеличили штат компании в 2 раза. За последний год оборот компании увеличился в 3 раза;

• В связи с пандемией и с внутриполитической ситуацией в России сфера очень востребована;

• Свой штат профессионалов — под каждый этап работы выделены сотрудники, которые специализируются конкретно в этой нише (сбор документов, подготовка консульской проверки), в том числе и сотрудники в Израиле;

• Дополнительно:

  • Годовое обслуживание и абонентский отдел;

  • Отдел страхования + есть отдел получения американских виз;

  • Отдел проживания (помощь в покупке/аренде жилья на длительной основе);

  • Есть компания-партнер со штатом архивистов, которые занимаются поиском документов и помогают на всех этапах и по всему миру.