Секретарь офиса / офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Рускон
Обязанности:
  • Жизнеобеспечение офиса;

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Контроль правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю;

  • Оформление командировок (заказ билетов и бронирование гостиниц и т.д.);

  • Подготовка проектов документов;

  • Подготовка презентационных материалов;

  • Организация встречи посетителей (бронирование переговорной, оформление пропусков, чай/кофе);

  • Ведение документооборота (регистрация и архивирование документов, приём, перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка и отправка пакетов документов услугами курьера и почтой России);

  • Выполнение поручений руководства.

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК со знанием основных программ Windows, знание Outlook, Power Point, 1С;

  • Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Активная жизненная позиция, организаторские способности;

  • Стрессоустойчивость, самостоятельность, инициативность, ответственность, четкость в выполнении поручений;

  • Знание английского языка как дополнительный плюс кандидату.

Условия:
  • Работа в комфортабельном офисе, в 10 мин. ходьбы от м. Шаболовская или м. Октябрьская;

  • Пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 8:30 до 17:30, пт - до 16:30;

  • Оформление с первого дня работы, согласно ТК РФ;

  • Корпоративная мобильная связь;

  • Ежегодная индексация заработной платы;

  • Полис ДМС;

  • В наличии чай, кофе, печенюшки и многое другое.

Хочу откликнуться
<
>