Офис-менеджер - секретарь / Помощник руководителя

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: УК ФМ МЕНЕДЖМЕНТ
Обязанности:
  • Встреча гостей;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);

  • Исполнение и контроль поручений руководства;

  • Контроль деятельности курьеров и уборщиц;

  • Делопроизводство и документооборот;

  • Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков;

  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
  • Прием и регистрация заявок от арендаторов (на вывоз или доставку товара, на ремонтные работы и т.д.)
  • Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам;
  • Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.)
Требования:
  • Знание ПК и оргтехники;

  • Знание Microsoft Office, Excel, PowerPoint;

  • Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.

Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя, график работы с 10-00 до 19-00;
  • Комфортный офис в пешей доступности от метро
Хочу откликнуться
<
>