Секретарь офиса

- контроль электронной почты и почтовых отправлений почтой России

- взаимодействие с бухгалтером;

- распоряжение деньгами на расходы;

-ведение адвокатских реестров;

-взаимодействие с смм-специалистом в части своевременного получения необходимой информации (контента) от сотрудников коллегии для смм;

-прием и распределение звонков на рабочий телефон, своевременное информирование о поступающей информации;

- в случае необходимости Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников);

- организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн, протоколирование собраний;

- в случае необходимости согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

- ведение документооборота коллегии, порядок в архиве;

- Чай/кофе руководителям и гостям;

- каждодневное открытие офиса в 09 часов 00 минут, оформление пропусков для новых сотрудников;

- полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашины, уход за цветами, рыбками, поддержание порядка на кухне и т.д.);

-контроль работы клининговой службы;

- выполнение личных поручений руководителя;

-контроль за днями рождениям сотрудников для своевременного поздравления, организация покупки подарков;

-контроль за важными юридическими событиями в мире (подписка на юридические паблики) и мониторинг интересных юридических форумов/встреч для возможности посещения и развития организации;

- при необходимости выполнение рассылок с почты коллегии.

ответственность, инициативность, умение работать в условиях многозадачности, оперативность, коммуникабельность, желание развиваться вместе с организацией

• офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро
• официальное трудоустройство
• график 5/2 с 09:00 до 18:00
• перспективы роста заработной платы (вместе с опытом и с развитием коллегии)
• сплоченный дружный коллектив