Офис-менеджер (с функциями курьера)

Наша компания активно работает на рынке проектирования и строительства и успешно реализует масштабные проекты полного цикла. Занимаемся проектированием и строительством жилья, инфраструктуры, складских помещений, осуществляем реставрационные работы на объектах культурного наследия, авторский и технический надзоры на строящихся объектах.

Мы ищем единомышленников, жаждущих привнести свой вклад в развитие и процветание компании, а мы, в свою очередь сделаем все необходимое для комфортной работы и динамичного карьерного роста с сопутствующим финансовым повышением.

Открыта конкурсная вакансия "Офис-менеджер (с функциями курьера)"

Обязанности:- регистрация, направление служебной информации генеральному директору, сотрудникам компании;

- коммуникация посредством телефона и иных средств связи;

- реализация документооборота организации. Регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;

- выполнение копировальной, множительной работы;

- разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения;

- обеспечение учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проведение их приема, учета, передачи, хранения;

- контроль состояния оргтехники, коммуникаций, ведение реестра закупаемой техники для сотрудников компании;

- организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;

- выполнение служебных поручения в пределах собственной компетенции;

- выполнение функций курьера (передача документации в организации, суды);

-направление и получение почтовой корреспонденции.

Требования:

- образование не ниже среднего специального;

- опыт работы не менее года;

- знание основных норм делопроизводства;

- знание востребованных в офисе компьютерных программ;

- умение ведения потока входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;

- отличное знание правил русского языка для безошибочного ведения документации;

- умение пользоваться оргтехникой;

- знание стандартов делового этикета.

Условия:

• Мы предлагаем работу в стабильной компании;
• Дружный, профессиональный коллектив;
• График 5/2;
• Форма сотрудничества по договоренности в рамках действующего законодательства.
• Современный офис в шаговой доступности от метро и МЦК «Дубровка»;
• Заработная плата по результатам собеседования
• Учитывая значимость данного специалиста в структуре организации, условия сотрудничества определяются индивидуально в зависимости от профессиональных навыков и опыта кандидата.