Секретарь

от 48 000 до 58 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Делис Архив
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

  • Работа с электронной почтой;

  • Создание ЛИДов в CRM "Битрикс 24";

  • Отправка, прием и регистрация деловой корреспонденции;

  • Оформление командировок (приказы, служебные записки, заказ билетов, гостиниц);

  • Работа с курьерами;

  • Обеспечение офиса (канцелярия, визитки, чай, кофе и т.п.);

  • Сканирование и ксерокопирование документов, внесение отсканированных документов в базу данных;

  • Контроль и поддержание порядка в офисе, взаимодействие с арендодателем по вопросам пропусков и пр.;

  • Ведение табеля рабочего времени офисных сотрудников (отметки о явке, б/л и отпуске в файле Excel);

  • Составление графиков отпусков;

  • Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:
  • Владение навыком деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

  • Продвинутый пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, почта);

  • Опрятность и чистоплотность, презентабельный внешний вид;

  • Доброжелательность и позитив при общении;

  • Умение грамотно расставлять приоритеты, обучаемость;

  • Высшее образование.

Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата: первый месяц - 48 000 руб., далее - 58 000 руб.;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, по пятницам до 17.00.
Хочу откликнуться
<
>