Офис-менеджер / Помощник руководителя / Менеджер-координатор

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Леонардо

Ищем коллегу в дружный коллектив творческих сотрудников.

Мы производственная компания - придумываем и выпускаем наборы для творчества и рукоделия.

Нам нужен помощник, который возьмет на себя организацию работы офиса и облегчит нам всем жизнь :)

Обязанности:
  • Административная поддержка сотрудников и руководства: организация встреч, выкуп билетов на выставки, регистрация на мероприятия и прочее;
  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение документооборота;
  • Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров и т.д.);
  • Взаимодействие с курьерскими службами (в том числе Почта России);
  • Учет рабочего времени сотрудников, работа с отделом Кадров по вопросам документооборота (табели, заявления, отпуска ,больничные);
  • Работа по сбору и предоставлению необходимых документов (запросы в бухгалтерию, сканирование);
  • Работа с внешними подрядчиками по заявкам (размещение заявок на переводы, прием, ведение базового документооборота);
  • Помощь в подготовке к участию в выставках.
Требования:
  • Образование неполное высшее/высшее (бухгалтерское, юридическое приветствуется!) Знание первичных документов;
  • Опыт административной работы от 1 года;
  • Грамотная речь;
  • Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;
  • Знание английского языка приветствуется;
  • Высокая внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, организованность;
  • Умение работать в режиме многозадачности и многофункциональности;
  • Хорошие навыки коммуникации (письменные и устные), знание делового этикета.
Условия:
  • м. Авиамоторная (пешая доступность), МЦК Андроновка, Нижегородская;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, возможен сдвиг графика в пределах часа;
  • Официальное трудоустройство и заработная плата;
  • Премии по результатам работы;
  • ДМС после года работы, корпоративный фитнес;
  • Корпоративные скидки на продукцию;
  • Компенсация питания;
  • Бонус по акции "Приведи друга";
  • Подарки для детей сотрудников к Новому году;
  • Возможность пройти профессиональное обучение, электронная библиотека.
Хочу откликнуться
<
>