Секретарь на ресепшен

ООО Страховая Компания «Гелиос» - стабильная российская компания, которая предоставляет финансовую защиту клиентам уже 30 лет!

Мы ищем активного специалиста на позицию секретаря ресепшен нашего уютного московского офиса.

• заказ и оформление пропусков для клиентов, сотрудников и гостей компании и их встреча;

• закупка необходимых товаров для обеспечения приема гостей;

• прием и распределение звонков;

• учет и регистрация входящей / исходящей корреспонденции в СЭД;

• работа с документацией - сканирование, копирование, сшивание и т.п.;

• организация чая / кофе для менеджмента и гостей;

• выполнение поручений от руководства.

• опыт работы секретарем на ресепшен, администратором, офис-менеджером от полугода;
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• готовность быть лицом компании - презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность и доброжелательность.

Мы ценим такие личные качества как: ответственность, стремление обучаться новому и работать в команде, инициативность, активность и динамичность!

• полное соблюдение законодательства ТК РФ, «белая» заработная плата с выплатой 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск 28 дней в год;
• график работы: 5/2 с 09 до 18;
• комфортабельный офис в БЦ класса «А» в 5 минутах пешком от м. Курская / Чкаловская;
• комфортная зона ресепшн; современный офис с оборудованными бытовой техникой кухнями - утром у нас всегда ароматный кофе и свежевыжатые соки!
• уютные зоны для переговоров и отдыха с массажным креслом;
• корпоративные скидки на страховые продукты (автострахование, ВЗР, ДМС и т.д.);
• доступ в электронную библиотеку МИФ, обучающие курсы Edutoria, а также корпоративную библиотеку бизнес-литературы в офисе;
• насыщенная корпоративная жизнь: внутренние конкурсы, корпоративные мероприятия, новогодние подарки для детей сотрудников;
• работа в стабильной Компании федерального уровня со 100% российским капиталом.
• профессиональный и дружный коллектив, возможности профессионального развития внутри компании.