Офис-менеджер

прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

ведение первичной документации, делопроизводства;

первичный подбор персонала (размещение вакансий по профилю, телефонные переговоры, назначение даты и времени собеседования, уведомление руководителя о встрече);

прием и обработка входящих заказов;

организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

организация встреч, совещаний, переговоров;

участие в организации корпоративных и выставочных мероприятий;

документационное и информационное сопровождение закупок товаров;

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, продуктов, расходных материалов, организация закупки и обслуживания офисной техники и т.д.;

формирование бюджета расходов на офисные нужды;

организация взаимодействий сотрудников;

контроль проведения инвентаризации (1 раз в месяц);

ведение отчетности;

выполнение поручений Руководителя.

знание основ делопроизводства, юриспруденции, психологии;

умение работать с конфиденциальной информацией и хранить ее;

профессиональное владение ПК и программами;

навыки ведения переговоров (телефонных и очных);

деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить грамотно и внятно;

профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения (субординации) и корпоративной культуры;

стресс устойчивость (тактичность, не конфликтность, доброжелательность).

высокая работоспособность, в том числе в условиях кризиса, вызванного как объективными, так и субъективными причинами;

пунктуальность и, в частности, обладание крепкой памятью, а также способностью к самоорганизации;

исполнительность в сочетании с разумной инициативой и осмотрительностью в планах и действиях;